Aanmelden evenement op evenementenkalender
Wilt u volgend jaar een evenement organiseren in de gemeente Stadskanaal? Meld uw evenement dan uiterlijk 1 november van dit jaar aan via het aanmeldformulier voor de evenementenkalender.
Let op: aanmelden betekent niet automatisch dat u een evenementenvergunning krijgt.
Wanneer moet u aanmelden?
U meldt uw evenement alleen aan als het vergunning plichtig is (categorie A, B of C).
Voor evenementen met alleen een meldingsplicht hoeft u dit formulier niet in te vullen.
Weet u niet in welke categorie uw evenement valt? Doe dan eerst de checklist op deze pagina.
Spontaan evenement?
Soms ontstaan evenementen die vooraf niet te plannen zijn. Deze kunnen, als dat mogelijk is, later worden toegevoegd aan de evenementenkalender. Al geplande evenementen hebben hierbij voorrang.
Waarom aanmelden?
Na uw aanmelding plaatsen wij het evenement op de evenementenkalender. Zo zijn de gemeente en de hulpdiensten op tijd op de hoogte van de geplande datum.
We kijken onder andere naar:
- De spreiding van evenementen;
- Drukke dagen en periodes;
- Een goede planning en veiligheid.
Zo zorgen we samen voor een overzichtelijke en complete evenementenkalender.
Hoe werkt het?
U meldt uw evenement aan via het formulier hieronder. Op basis van uw gegevens en eerdere ervaringen delen wij het evenement in als A-, B- of C-evenement.
Evenement aangemeld?
Vergeet niet om uw evenementenvergunning aan te vragen binnen de behandeltermijn die voor uw evenement geldt. Let op: het evenement mag niet eerder aangemeld worden dan tien maanden voor de startdatum. Na het aanmelden kunt u de vergunning aanvragen op deze pagina.
Kosten
Het aanmelden voor de evenementenkalender is gratis.
Voor het aanvragen van een evenementenvergunning betaalt u wel kosten.
Vragen?
Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem dan contact op met de gemeente via: VTH@stadskanaal.nl of bel naar 0599 631 631
