Veelgestelde vraag

Evenementvergunning

?
Waar moet ik rekening mee houden bij het organiseren van een evenement?

Antwoord op uw vraag


Wanneer u een evenement organiseert, moet u rekening houden met verschillende zaken. Bijvoorbeeld met de veiligheid van de bezoekers en met het aanvragen van de juiste vergunningen.
Het is verstandig om vooraf een draaiboek op te stellen. Hierin vermeldt u zaken als:

  • een plattegrond van het evenemententerrein (met vluchtwegen, etcetera)
  • in het geval van een markt, een lijst met alle standhouders
  • een veiligheidsplan (met hierin de inzet van beveiliging, EHBO, maatregelen, een verkeersplan)
  • de aanvraag van vergunningen (evenementvergunning, ontheffing drank- en horecawet, omgevingsvergunning voor gebruik)
  • het afsluiten van verzekeringen
  • een overzicht met contactpersonen en telefoonnummers
  • een uitgebreid overzicht van ieder programmaonderdeel (wie, wat, waar, hoe laat)

Wanneer u een vergunning aanvraagt, moeten het draaiboek, de plattegronden en het calamiteitenplan worden bijgevoegd.