Evenementvergunning
Antwoord op uw vraag
Wanneer u een evenement organiseert, moet u rekening houden met verschillende zaken. Bijvoorbeeld met de veiligheid van de bezoekers en met het aanvragen van de juiste vergunningen.
Het is verstandig om vooraf een draaiboek op te stellen. Hierin vermeldt u zaken als:
- een plattegrond van het evenemententerrein (met vluchtwegen, etcetera)
- in het geval van een markt, een lijst met alle standhouders
- een veiligheidsplan (met hierin de inzet van beveiliging, EHBO, maatregelen, een verkeersplan)
- de aanvraag van vergunningen (evenementvergunning, ontheffing drank- en horecawet, omgevingsvergunning voor gebruik)
- het afsluiten van verzekeringen
- een overzicht met contactpersonen en telefoonnummers
- een uitgebreid overzicht van ieder programmaonderdeel (wie, wat, waar, hoe laat)
Wanneer u een vergunning aanvraagt, moeten het draaiboek, de plattegronden en het calamiteitenplan worden bijgevoegd.
Bij deze vraag kunt u de volgende producten aanvragen:
Meer vragen over Toerisme en recreatie
Vraag: Kan ik jeugdkorting krijgen als ik een sportaccommodatie bij de gemeente huur?
Vraag: Welke gemeentelijke gymzalen en sporthallen zijn er?
Vraag: Ik wil een spandoek ophangen. Aan welke regels moet ik mij houden?
Vraag: Ik heb voor het evenement dat ik organiseer verkeersregelaars nodig. Hoe regel ik dat?
Vraag: Het evenement dat ik organiseer heeft minder dan 50 gasten, moet ik een vergunning aanvragen?
